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湖南商學院北津學院關于建立與學生家長聯系制度的規定

發布日期:發布時間:2019/04/08 作者:學工

湖南商學院北津學院關于建立與學生家長聯系制度的規定

 

為了形成學校、家庭、社會三位一體的育人合力, 開展“三共”活動(即“共育、共管、共建”活動),同時也為了規范學院管理,增強工作人員責任心,提高學院管理水平,特建立與學生家長聯系制度,并就這一制度做如下規定。

第一條  凡我院在校學生,均須建立學校——家長溝通渠道。溝通渠道的建立由各班輔導員負責。學生須向學工辦提供真實有效的信息,包括家長姓名、家庭通訊地址、郵政編碼、家庭及家長單位電話,家長指定聯系人姓名、聯系人通訊地址及聯系人電話等。如上述信息, 學生應及時告知輔導員

第二條  每學結束, 輔導員須通過微信、QQ等方式將學生成績逐一通報家長。

第三條  聯系內容、聯系式、聯系責任人與要求如下:

類   別

聯系內容

聯系形式

聯系責任人

聯系要求

1、學生在重大比賽(競賽)活動中獲獎,或在某一方面有重要業績

喜報

學生表現

掛號、電話

學工辦

輔導員

留存根或記錄

2、學生受學業警示

學生表現及給家長的警示性意見

掛號、電話、當面遞交

輔導員

系(組)

學工辦

留存根或記錄

3、學生受黨、團、行政處分

處分文件

學生表現意見

掛號、電話、當面遞交

輔導員

系(組)

留存根或記錄

4、學生舞弊處分

處分文件

學生表現意見

掛號、電話、

當面遞交

輔導員

系(組)

留存根或記錄

5、學生休學

休學文件

掛號、當面遞交

輔導員

系(組)

留存根或記錄

6、學生彈性留級

有關文件

學生表現及警示意見

掛號、當面遞交

輔導員

系(組)

留存根或記錄

7、學生開除、退學

處分處理文件

掛號、當面遞交

輔導員

系(組)

留存根或記錄

8、學生未請假離校2天

學生表現及給家長的警示性意見

電話、QQ、微信

輔導員

系(組)

留存根或記錄

9、學生在開學初、長假后未及時返校者

將學生情況通知家長

了解學生去向

電話、QQ、微信

輔導員

系(組)

留電話記錄或截屏信息

10、學生有特別情況需與家長聯系的

思想、學習或生活方面的特別情況與建議

掛號、電話、當面遞交、QQ、微信

學工辦

輔導員

留存根或記錄或截屏信息

第四條  凡學生受黨、團、行政處分,或休學、彈性留級、退學, 行文通知均應有學生家長一份,輔導員將文件、通知寄送家長,并留存寄送存根聯。

第五條  具體要求

1、各系、各班在每學生入學后均須召開學生會議,向學生宣傳闡述建立與家長聯系制度的意義。

2、各班輔導員(班主任)在新生入學后要登記好本班學生的家庭通訊地址,學生如有不如實提供詳細地址的,經發現后進行批評教育,后果嚴重的要予以紀律處分。

3、輔導員平時與家長聯系的信箋及電話記錄單由學工辦統一制作。輔導員可用聯系信、電話、QQ、微信或者采用與家長會談來建立聯系,聯系內容應作好登記。

4、獲省級及以上獎勵的學生由輔導員填寫喜報及聯系信,并電話聯系,工辦負責統一向該學生家長發出喜報。其他需與學生家長聯系的由輔導員填寫相關資料,系(組)統一寄送相關資料,并保留相關記錄,學工辦不定期檢查。

條 本制度自201931日起執行。

條 本制度由學生工作辦公室負責解釋。



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